新入社員の為のビジネスマナー講座

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電報ルールと文例

電報の種類

1.通常電報
一般電報と慶弔扱電報があり、「かな電報」と漢字混じりの「漢字電報」の2種類から選べます。

2.緊急定文電報
緊急時の連絡電報。死亡・危篤・病気など8項目の定形文があり、前後20字までは文章を追加できます。夜間(午後10時から午前8時)の申込みは0120-000-115まで。
※夜間配達指定の場合、緊急定文電報料300円に夜間配達料2,000円が加算されます。

3.無線電報
あらかじめ登録された航行中の日本船舶宛の電報のこと。

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電報の基本ルール

■電報に使える文字
約20種の記号のほか、以下の文字が使用できます。

漢字電報
常用漢字表・人名用漢字表に掲げる漢字と、ひらがな、カタカナ、アルファベット。
かな電報
ひらがな、カタカナ、アルファベット。

■タイミングが肝心
電報は打ってから概ね3時間程度で届きます。
慶弔いずれの場合も時間をはかって打ちましょう。

祝電
事前にわかっている場合は、1ヵ月前から受付開始の配達日指定を利用し、午前に披露宴なら前日の午後までに、午後の披露宴なら当日の午前までに届くよう指定します。
弔電
お悔やみごとは突然のもの。弔電はできるだけ早く打ち、自宅、会社、葬儀会場など確実に届く場所に届けます。社葬の場合は、葬儀委員長宛てに会社名を入れて打ちます。

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呼称の使い分け

ご尊父(そんぷ)様・お父上様
ご母堂(ぼどう)様・お母上様
祖父・祖母ご祖父(ご祖母)様
ご主人様
ご令室(れいしつ)様・奥様
息子ご令息(れいそく)様・ご子息
ご令嬢様・お嬢様
兄・弟ご令兄(れいけい)様・ご令弟(れいてい)様
姉・妹ご令姉(れいし)様・ご令妹(れいまい)様
ご令孫(れいそん)様

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結婚文例

結婚文例

・ご令息様のご結婚、まことにおめでとうございます。新家庭のご多幸とご繁栄をお祈り申し上げます。

・ご令嬢様の晴れのご結婚を心よりお祝い申し上げ、お二人の前途に幸多かれとお祈りいたします。

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栄転・退任

栄転・退任

・この度のご栄転を祝し、今後益々のご活躍のほどお祈りいたします。

・永年にわたるご苦労に感謝いたし、大いなるご功績に心から敬意を表します。

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受賞・快気

受賞・快気

・栄えあるご受賞、誠におめでとうございます。今後益々のご活躍をお祈り申し上げます。

・退院おめでとうございます。今後も健康にご留意されますよう、心よりお祈り申し上げます。

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落成・開店

落成・開店

・新社屋のご竣工、誠におめでとうございます。
これを機会に益々のご繁栄を心よりお祈り申し上げます。

・新設開店まことにおめでとうございます。
これまでのご努力に心から敬意を表しますとともに、今後のご繁盛をお祈り申し上げます。

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設立・式典

設立・式典

・新会社設立を心よりお祝い申し上げ・今後のご発展をお祈りいたします。

・記念式典のご盛会を心からお喜び申し上げます。
出席できず誠に残念です。皆様方の今後ますますのご活躍を祈念いたします。

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お悔やみ

お悔やみ

・○○様のご永眠の報を承り、心よりご冥福をお祈り申し上げます。

・○○様のご訃報に接し、驚愕、哀惜にたえません。心よりお悔やみ申し上げ、ご冥福をお祈りいたします。

・貴社○○様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。

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お見舞い

お見舞い

・この度のご不慮の災難に心よりお見舞い申し上げます。

・この度の貴社のご被害を案じ、心よりお見舞い申し上げますとともに、一日も早いご回復をお祈り申し上げます。

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結婚(文例番号)

文例番号だけで、下記の文言が申し込めます。申し込み電話番号は、局番なしの「115番」です。

1002お二人の前途を祝し、あわせてご多幸をご発展をお祈りします。
1011ご結婚おめでとうございます。この日の感激をいつまでも忘れず、長い人生をともに助け合って、楽しい家庭を築いてください。
1109ご結婚おめでとうございます。これからはお二人で、仕事に家庭生活に、さらに飛躍されますようお祈りいたします。いつまでもお幸せに。

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お悔やみ(文例番号)

文例番号だけで、下記の文言を申し込めます。 申し込み電話番号は、局番なしの「115番」です。

7507ご訃報に接し、心から哀悼の意を表します。安らかにご永眠されますようお祈りいたします。
7513○○様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げますとともに、心からご冥福をお祈りいたします。
7623社長様のご訃報に、当社社員一同、謹んで哀悼の意表します。ご遺族の皆様ならびに社員ご一同様に、心からお悔み申し上げます。

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