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就職関連文書

資料請求の書式

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
 
 
資料ご送付のお願い
 
 
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 私は、現在○○大学○○学部4年に在学中の○○ ○○と申します。現在、就職活動を行うにあたり、自動車メーカを中心に検討を進めております。その中で、いち早く環境問題に取り組まれ、諸事業を展開されている貴社に強い興味を抱き、詳細について勉強させていただきたいと考えております。
 
  つきましては、貴社の会社案内・諸資料をご送付いただきたくお願い申し上げます。
ご多用中誠に恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
 
謹白
 
   住 所            
連絡先            
学校名            
氏 名           


資料請求のポイント
  1. 担当部署等がわからない場合は、宛名は「ご担当者様」としましょう。
  2. 「なぜ興味をもったのか」「どれだけ強い興味をもっているか」を明記。
  3. 資料を手元に届かなければ、就職活動のスタートを切ることが出来ません。必ず、希望会社から資料を入手できるように、丁寧に書きましょう。

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応募書類送付

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
 
 
応募書類送付の件
 
 
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
この度は、「広報職」への応募についてご承諾いただきありがとうございました。取り急ぎ、履歴書及びエントリーシートを送付させていただきます。是非とも、直接お話しできる機会をいただきたく存じます。
 
ご多用中誠に恐縮ですが、ご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。
謹白
 
                                 
住 所           
連絡先           
学校名           
氏 名           


応募書類送付のポイント
  1. 事前に電話で内諾を得ておく方が、後工程は手順良く回るでしょう。
  2. 「取り急ぎ」等の文言を用い、積極的な応募であることをアピールしましょう。
  3. 熱意を滲ませる工夫を凝らしましょう。
  4. あなた自身の言葉で、人まねをする事無く書く事が望ましいでしょう。

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応募許可依頼

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
 
 
応募許可のお願い
 
 
              
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
私は、現在○○大学○○学部4年に在学中の○○ ○○と申します。就職活動を行うにあたり、マーケティング職に就きたく勉強を重ねてまいりました。
 
先般、貴社の求人情報を拝見し、エントリーさせていただきたいと強く感じました。しかし、残念なことに必須事項の「マーケティング科修了」という要件を満たしておらず、当惑しております。
 
つきましては、エントリーのお許しをいただきたくお願い申し上げます。
 
ご多用中誠に恐縮ですが、ご検討いただきますようよろしくお願い申し上げます。
 
謹白
 
                                 住 所           
連絡先           
学校名           
氏 名           

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面接御礼

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
 
面接の御礼
 
                 
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
先日は、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。○○様にご教示いただきました、自転車 業界の現状、今後の諸事業プラン等のお話しは、大変勉強になりました。
 
今後、「新時代の電動自転車」が普及するよう、是非とも貴社で微力ながら頑張ってみたいと気持ちをあらたにした次第です。
 
末筆ではございますが皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
 
謹白
 
                                 住 所           
連絡先           
学校名           
氏 名           

 
面接御礼のポイント
  1. 面接中の会話で感銘を受けたことや、当日うまく言えなかったことについて、文面に織り込みましょう。
  2. 感謝の意を示すため、面接後できるだけ早く送りましょう。早ければ早いほど、感謝の意図は伝わるでしょう。
  3. 最終面接の場合には、「説明会や面接を通じてさらに深く貴社を知るうちに」、「役員の方々より直接貴社の理念を伺うことができ」等、あなた自身の感想を述べましょう。

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面接辞退

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
面接辞退のお詫び
 
              
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
先般、平成○年○月○日にご設定いただいた面接につきまして、辞退させていただきたくお願い申し上げます。 理由は第一志望の会社より内定をいただいたためです。
 
誠に申し訳なく衷心よりお詫びする次第です。何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。
 
末筆ではございますが、貴社の一層の発展をお祈り申し上げます。
 
謹白
 
住 所           
連絡先           
学校名           
氏 名           

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内定辞退

平成○年○月○日
株式会社 ○○○
人事部 御中
 
内定辞退のお詫び
 
謹啓 貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
平成○年○月○日にいただいた就職内定につきまして、ここに辞退させていただきたくお願い申し上げます。
 
理由は、先般申し上げました通り、第一希望の会社より内定をいただいたためです。その後、家族等とも話し合いましたが、やはり食品業界で頑張ってみたいという思いに変わりはありませんでした。
 
これまでお世話になりました皆様には、誠に申し訳なく衷心よりお詫び申し上げる次第です。何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。
 
末筆ではございますが、貴社の一層の発展をお祈り申し上げます。
 
謹白
 
住 所           
連絡先           
学校名           
氏 名           

 
内定辞退のポイント
  1. 先方に多大な迷惑を掛けることを考え、誠意ある対応を基本としましょう。
  2. 電話連絡や面談を経てから、詫び状を送るようにしましょう。
  3. 文例のように他の内定が理由の場合、企業名は明かさないほうが良いでしょう。

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紹介依頼

平成○年○月○日
 
○島 ○太 先生
 
謹啓 ○島先生におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
ご無沙汰しております。秋冷の季節となり、○島先生やゼミの皆と出掛けたハイキングのことが思い出されます。
 
卒業後半年が経ち、マスコミ関係を中心に鋭意就職活動を続けておりますが、未だ吉報に恵まれていない状況です。セミナー等にも通い、最大限の努力をしているつもりですが、途方に暮れております。そこで、業界に精通されている○島先生にご相談させていただこうと筆を執った次第です。
 
お時間のあるときに、一度お話しさせていただくわけにはいきませんでしょうか。無理なお願いを申し上げ誠に心苦しく存じますが、何卒お力添えいただきたくお願い申し上げます。
 
謹白
 
住 所           
連絡先           
氏 名           

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転職の挨拶

平成○年○月○日
 
○□ ○△ 様
 
拝啓 ○□様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
この度、かねてより希望していました生命保険関連の企業に転職する運びとなりました。現在在籍している会社は8月上旬で退職し、9月1日より新しい勤務先へ出社する予定です。
 
○□様には、転職についていろいろと相談に乗っていただき、本当に有難うございました。未経験の分野で不安もありますが、ご心配いただいた分、力一杯頑張っていく所存です。
 
落ち着きましたら、新しい名刺を持参し、あらためてご挨拶に伺いたいと存じます。
 
今後ともご指導ご鞭撻いただきたくお願い申し上げます。
 
敬具
 
住 所           
連絡先           
氏 名           

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就職祝い御礼

平成○年○月○日
 
○□ ○△ 様
 
謹啓 ○□様におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
この度は、結構なお祝いの品を賜りありがとうございました。お心遣いに甘え、いただいた図書券で、本日早速以前から欲しかった英語の辞書を購入させていただきました。
 
かねてからの希望が叶い、私も来春より○□様と同じ流通業界で社会人としてスタートできることとなりました。今は、期待と不安で胸が膨らむばかりです。今後は、流通業界の一後輩としてご指導いただければ幸いです。
 
末筆ではございますが、ご家族皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
 
謹白
 
住 所           
連絡先           
氏 名           

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